RÈGLEMENT

BIENVENUE SUR LA PAGE OFFICIELLE DES JEUX OLYMGEEK DE BORDEAUX 2020.
Cette compétition ludique se déroule du 1er Février au 8 Mars. Cette page rassemble toutes les informations générales liées à son organisation, le règlement détaillé et les modalités de participation.

COMMENT ÇA FONCTIONNE ? LES POINTS CLÉS

Lisez la FAQ : présente en pied de toutes les pages du site, ça répond aux questions importantes ;)

Pour participer : Depuis la page d'accueil inscrivez-vous aux épreuves de votre choix. Une fois la première inscription faite sur la plateforme Toornament qui héberge chaque événement, vous pourrez vous inscrire en un clic à toutes les autres épreuves.

Annuler une inscription : Ne vous inscrivez à une épreuve que si vous pensez vous y rendre ! Si vous annulez votre participation sur le Toornament de l'épreuve vous ne pourrez plus vous réinscrire à cette épreuve. Contactez-nous sur le Discord des Jeux OlymGeek pour demander à être manuellement réintégré.

Compétition se jouant en individuel : Le classement général est individuel bien que certaines épreuves puissent se jouer en groupe ou mini-équipes.

Épreuves en équipe : Certaines épreuves devront se jouer en équipes, constituées sur place avec les joueurs inscrits. Si vous souhaitez constituer vous même votre équipe, chacun des membres de votre équipe devra s'inscrire à l'épreuve. Tout joueur non inscrit à l'épreuve sur la page Toornament dédiée pourra être refusé.

Date limite d'inscription : Les inscriptions aux épreuves peuvent se faire jusqu'à la fin des Jeux Olymgeek.

Jours, horaires et accès aux activités : Pour les épreuves à horaire fixe, chacune d'entre elle vous est proposée une première fois au planning. Lorsque le maximum de joueurs inscrits sera atteint, une deuxième date sera proposée. Il est donc normal qu'une épreuve aie plusieurs dates. Vous ne devez participer à l'épreuve qu'une seule fois, toute autre participation ne peut compter pour les Jeux OlymGeek, en cas de re-participation à des fins d'amélioration de votre score vous seriez disqualifié !

Attention, dans certains rares cas, si une date supplémentaire est proposée mais qu'il n'y a pas suffisamment de joueurs inscrits pour assurer l'activité, l'organisateur se réserve le droit d'annuler la date. Aucune compensation de points ne pourra être offerte, veillez donc à vous inscrire aux premières dates qui sont proposées pour vous assurer d'y participer.

Obligation de participation : Il n'est pas obligatoire de participer à toutes les épreuves. Par ailleurs, seules 7 épreuves sur les 9 proposées donneront droit au nombre maximal de points.

Méthode de calcul des points sur les épreuves non obligatoires : 7 épreuves comptent à 100%, 2 épreuves comptent à 25% et la mini-épreuve LDLC compte pour 50% du barème des points. Ainsi, ceux ne pouvant pas participer à la totalité des 9 épreuves principales ne seront pas désavantagés, et ceux participant à toutes les épreuves peuvent s'assurer un petit bonus de points qui peut faire la différence. En effet, si vous participez à plus de 7 épreuves, seules vos 7 meilleurs scores seront retenus à 100%. Les autres épreuves, où vous aurez gagné le moins de points, compteront pour 25% du score remporté.

Une 10ème épreuve spéciale appelée "mini-épreuve" et ayant lieu durant toute la durée des jeux chez notre partenaire LDLC Bordeaux Pasteur rapportera 50% des points habituels.

Le calcul des points remportés à 25% ou 50% du barème sera arrondi à l'entier supérieur

Cas spécial :L'épreuve BLIND TEST CINÉMA de La Zone du Dehors est limitée à une date pour 30 joueurs. Si plus de 30 joueurs ont pu participer aux autres épreuves, tous ceux n'ayant pas pu s'inscrire à l'épreuve BLIND TEST CINÉMA et ayant déjà participé à 8 épreuves principales verront leur pire score compter pour 50% des points au lieu de 25%, en guise de compensation.


RÈGLEMENT OFFICIEL

MODALITÉS D’INSCRIPTION ET PARTICIPATION

La compétition se joue en solo et en leagues. Les meilleurs joueurs au classement général seront récompensés. Les joueurs de la meilleure league seront récompensés.

Vous vous inscrivez simplement en tant que joueur individuel depuis le site www.jeuxolymgeek.fr.

Et c'est tout !

PRINCIPE DES LEAGUES :

Comprenant 10 à 25 joueurs chacune, elles seront formées aléatoirement par l'organisation.

5 Leagues sont initialement crées. À partir de la 4ème épreuve intégrée au score, les 5 leagues initiales seront fermées et tous les nouveaux inscrits seront ajoutés à une ou plusieurs leagues supplémentaires.

Vous pourrez formuler une demande afin d'être changé de league et ainsi rejoindre d'autres amis, uniquement en vous rendant au magasin Very Bad Geek. Nous ne pourrons pas traiter les demandes de tous les joueurs afin d'être changé de league. Nous nous réservons le droit de ne pas accéder à vos demandes.

PARTICIPATION AUX ÉPREUVES :

Il n’est pas obligatoire de participer à toutes les épreuves. Plus vous participez, plus vous remportez de points.

Il est interdit de refaire une épreuve. La gratuité ou la remise accordée spécialement pour les Jeux OlymGeek peut vous être refusée si vous refaites une épreuve. Aucun point ne vous sera accordé lors d'une nouvelle participation à la même épreuve.

ACCÈS AUX ÉPREUVES :

Les mineurs de +13 ans sont autorisés bien que les épreuves soient principalement prévues pour des adultes. Certains organisateurs d’épreuves se réservent le droit de refuser tout joueur mineur non accompagné d'une personne majeure lors de son événement. Notamment les lieux de type bars qui servent de l’alcool dont la vente est interdite aux mineurs.

INFORMATIONS GÉNÉRALES / CAS DE FORCE MAJEURE :

Les épreuves des Jeux Olymgeek sont toutes organisées chez les partenaires en leur sein (hormis Urban Quest qui propose une expérience via smartphone). Dans le cas ou il y aurait trop de joueurs inscrits à un (ou plusieurs) événement(s) par rapport à ce que chaque partenaire organisateur est en capacité d’accueillir, nous nous réservons le droit de modifier l’entièreté de ce règlement et les modalités d’organisation (planning, barème des points, format de l’épreuve …. Liste non exhaustive).

Pour éviter ce type de désagréments, les organisateurs se réservent le droit de mettre fin aux inscriptions d’équipes et de joueurs à tout moment afin d'accommoder leur capacité d'accueil. Dans la mesure du possible nous prévoyons de rajouter de nouvelles dates d'épreuves pour permettre à tous de participer.

En cas de force majeure une épreuve pourra être repoussée, modifiée ou annulée sans préavis. Il n’y aura pas de compensation de points dans le cadre du championnat (hormis si une première date a déjà eu lieu et occasionné la prise de points d'autres joueurs). Si vous aviez réservé une place pour une activité payante, nous vous inviterons à prendre contact avec l’organisateur d’épreuve chez qui vous avez réalisé votre réservation pour connaître les éventuelles possibilités d’avoir ou de remboursement.


RÈGLEMENT DES ÉPREUVES ET BARÈME DE POINTS

RÈGLEMENT DES ÉPREUVES :

Les organisateurs de chaque épreuve sont responsables de leur propre règlement et mode de fonctionnement que chaque joueur devra respecter. Un court briefing aura lieu avant chaque épreuve pour vous expliquer les spécificités des règles du jeu et de comptage des points dans le cadre des Jeux Olymgeek.

CAS D’ÉGALITÉ :

En cas d’égalité entre plusieurs joueurs, au sein d’une même épreuve, qui ne saurait être résolue par son organisateur, les joueurs en égalité marqueront tous le nombre de points correspondant à la position la plus haute concernée par l'égalité.

En cas d'égalité au classement général sur des positions récompensées en lots, les joueurs seront invités à venir se départager à la boutique Very Bad Geek dans le cadre d'un quiz ou blind test.

BARÈME DES POINTS - JOUEURS :

Chaque épreuve proposera une méthode de scoring qui lui est propre. A l'issue de chaque épreuve, l'organisateur établit un classement des joueurs du premier au dernier.

Le classement sera ensuite publié sur la page Toornament de l'épreuve et les points seront attribués selon la logique suivante :

Les joueurs participants à l'épreuve sont divisés en 10 groupes. Un groupe représente donc 10% des joueurs présents à l'épreuve (arrondi à l'entier supérieur)

• Les joueurs du 1er groupe au classement de l'épreuve remportent chacun 20 points. Le champion de l'épreuve remporte un bonus de 5 points, soit 25 points.

• Les joueurs du 2ème groupe remportent 17 points,

• Les joueurs du 3ème groupe remportent 15 points,

• 4ème groupe = 13 points chacun,

• 5ème groupe = 10 points chacun,

• 6ème groupe = 8 points chacun,

• 7ème groupe = 7 points chacun,

• 8ème groupe = 6 points chacun,

• 9ème groupe = 4 points chacun,

• 10ème groupe = 3 points chacun.

EXEMPLE : sur une épreuve comptant 85 joueurs présents, le tableau des scores sera donc calculé ainsi : 10 groupes de 8,5 joueurs, arrondi à 9 joueurs.

• Joueur 1 marque 25 points,

• Joueurs 2 à 9 marquent chacun 20 points,

• Joueurs 10 à 18 marquent chacun 17 points,

• ainsi de suite...

Les épreuves qui se jouent en équipe répondent au meme principe de tableau des scores mais sans la division en groupe. Les points marqués par chaque équipe redescendent ensuite aux joueurs qui les constituaient.
Exemple :

• Equipe 1 marque 25 points, les joueurs de l'équipe remportent chacun 25 points,

• Equipe 2 marque 20 points, les joueurs de l'équipe remportent chacun 20 points,

• Equipe 3 marque 17 points, les joueurs de l'équipe remportent chacun 17 points,

• ainsi de suite...

BARÈME DES POINTS - LEAGUES :
Les points remportés au classement général par tous les joueurs d'une league viennent alimenter son score.
En cas d'égalité au premier rang, les joueurs champions de chaque leagues concernées seront appelés pour une épreuve visant à les départager. Cette mini épreuve sera organisée de manière ultérieure au magasin Very Bad Geek ou chez notre partenaire LDLC Bordeaux Pasteur.


TARIFS SPÉCIAUX

Certaines épreuves sont des activités en accès payant. Dans le cadre des Jeux Olymgeek nous vous proposons des tarifs préférentiels.

Conditions d’accès : les tarifs promotionnels étant spécifiquement prévus dans le cadre des Jeux Olymgeek, chaque hôte se réserve le droit de vous refuser l'entrée si il juge que vous ne participez pas à la compétition et abusez du dispositif des Jeux Olymgeek pour gagner accès à une promotion sur une activité.

LDLC Bordeaux Pasteur — mini épreuve bonus : accès gratuit
La Zone du Dehors — blind test cinéma : accès gratuit
R4ndom — compétition Mario Kart Deluxe : accès gratuit
Face à Face — mini défis : 8€/joueur au lieu de 15€
Sim Factory — simulation de course : 8€/joueur au lieu de 12€
Virtual Room — aventure de réalité virtuelle : 20€/joueur au lieu de 25€
Urban Quest — jeu de piste connecté : 40€/équipe de 2 à 5 joueurs au lieu de 60€
Trampoline Park Mérignac — parcours ninja warrior : 7€/joueur au lieu de 13€ +2€ achat de chaussettes intidérapantes si besoin
Vortex Expérience — expérience d'hyper réalité virtuelle : 15€/joueur au lieu de 30€
Les Frères Jacks — lancer de haches : 8€/joueur au lieu de 16€


DÉTAIL DES LOTS ET MODALITÉS

LOTS OFFERTS AUX 20 MEILLEURS JOUEURS : À l'issue de la compétition les 20 meilleurs joueurs au classement général seront récompensés selon le barème suivant :
#1 Champion OlymGeek : un PC portable d'une valeur indicative située entre 500 et 550€, offert par LDLC Bordeaux Pasteur, ainsi que 100€ de goodies offerts par Very Bad Geek
#2 : 200€ de goodies offerts par Very Bad Geek
#3 : 100€ de goodies offerts par Very Bad Geek
#4 à #8 : 50€ de goodies offerts par Very Bad Geek
#9 à #20 : 30.000 points de Mana offerts par Very Bad Geek (équivalent à 30€ de coupons réductions valables en magasin et en ligne)
Les paniers de goodies seront choisis à la discretion de Very Bad Geek et ne pourront faire l'objet d'échange ou avoir. La valeur des paniers de goodies est exprimée à +/-10% près.
Tous les lots seront remis lors de la cérémonie de remise des lots et de fin des jeux. Soyez présents ou faites en sorte d'être représenté par quelqu'un.

LOTS OFFERTS AUX JOUEURS DE LA MEILLEUR LEAGUE : À l'issue de la compétition les joueurs appartenant à la meilleure league au classement général seront récompensés selon le barème suivant :
Tous les joueurs se partageront un panier de coupons cadeau et d'entrées chez tous nos partenaires hôtes des épreuves. La valeur totale indicative est de 1.500€ et sera divisée entre le nombre total de joueurs dans la league qui auront marqué au moins 5 points. Le nombre total de joueurs par league peut évoluer jusqu'à la fin des Jeux OlymGeek.
Tous les lots seront remis lors de la cérémonie de remise des lots et de fin des jeux. Soyez présents ou faites en sorte d'être représenté par quelqu'un.

Voici la liste globale des lots offerts aux joueurs de la league championne :

• Face à Face : 2 séances pour 4 personnes OU 8 places individuelles pour des séances de 4 pers. min. (valeur : 216€)

• SimFactory : 20 coupons de 1 session (valeur : 240€)

• R4ndom Bar : 20 lots de 1 consommation + 1 shooter (valeur : 200€)

• La Zone du Dehors : 2 jeux de société, 4 livres ou BD, 8 pâtisseries au café de la Zone (valeur : 200€)

• Virtual Room : 8 entrées (valeur : 200€)

• Urban Quest : 3 coupons de 1 partie en équipe de 2 à 5 joueurs (valeur : 180€)

• Trampoline Park : 16 entrées Open Jump à Mérignac(valeur : 208€)

• Vortex Expérience : 7 entrées (valeur : 210€)

• Les Frères Jacks : 4 cibles (1h de jeu pour 1 à 3 pers. par cible) + 3 bonnets (valeur : 240€)

Durée de validité : les coupons et lots immatériels peuvent avoir une durée de vie limitée, renseignez-vous auprès de chaque enseigne.


DIVERS

LITIGES :

Tout litige lors d’une épreuve (manquement au règles, comptage des points, triche … liste non exhaustive) sera résolu par l’organisateur de l’épreuve qui a tout pouvoir sur cette dernière. Toute autre litige ou plainte sera à adresser par email à contact@verybadgeek.fr et sera résolu par Very Bad Geek, organisateur des Jeux Olymgeek. Mais on vous fait confiance pour être fairplay, fun et bigarré ;)

Tout fait de triche ou d’anti-jeu pourra vous exposer à une pénalité en points, un retrait des gains ou une exclusion totale des Jeux Olymgeek.

LE CONSEIL DE TONTON BAD GEEK : DISCORD
Utilisez le Discord officiel (dispo en pied de page de ce site) pour poser des questions aux organisateurs, aux joueurs et éventuellement constituer des équipes si l'épreuve le requiert. Les Jeux Olymgeek c’est aussi une occasion de rencontrer des gens et de s’amuser ensemble.


PRESSE
Retrouvez notre kit de presse avec dossier de presse et éléments graphiques à ce lien :